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公司董事请注意,自11月1日起董事ID开始实行!| 澳法评

2021.11.23 | | #商法

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第1120篇文章

商法第168篇文章 | 经商必读

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作者:RevolanceLegal

字数:2462

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澳洲法律评论 | Auslaw Review
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什么是董事ID (Director ID)

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为了防止使用虚假或欺诈的董事身份,2021年11月1日澳洲政府推出了董事识别号码(董事 ID), 董事ID将是您永远保留的唯一董事身份识别号码。

董事 ID 的工作原理

董事 ID 是一个 15 位数的识别号码,提供给已向澳洲政府验证过身份的董事(或打算成为董事的人)。

董事ID:

  • 以 036 开头,这是国际标准 ISO 3166 下澳大利亚的 3 位国家代码

  • 以一个 11 位数字和一个用于错误检测的“校验”数字结尾。

董事需要申请自己的董事ID。申请董事ID是免费的。每一个董事只能拥有一个董事 ID。即使他们:

  • 换公司了

  • 不再当董事了

  • 更改了姓名

  • 移居到别的州或者海外。

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为什么需要董事ID

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股东、员工、债权人、消费者、外部管理人员和监管机构都有权知道公司董事的姓名和某些详细信息。

法律要求所有董事在收到董事 ID 之前向澳洲政府核实其身份。这很重要,因为它将有助于:

  • 防止使用虚假或欺诈性董事身份

  • 使外部管理人员和监管机构在不同的时期更容易追踪董事与公司的关系

  • 识别并防止董事参与非法活动,例如非法凤凰活动 (illegal phoenix activity)。

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非法凤凰活动(illegal phoenix activity)是指公司被清算、清盘或放弃来避免偿还债务。然后,开设一家新公司开始在没有债务的情况下继续相同的业务活动。当这个情况发生时:

  • 之前公司员工会损失工资、退休金等应享权利

  • 供应商或分包商会损失货款和收入

  • 其他企业处于竞争劣势

  • 社会会损失本可以为社区服务做出贡献的收入

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谁需要申请董事ID

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如果您是以下定义的管理人员,则需要董事ID

  • 根据《2001年公司法》(公司法)注册的公司、注册的澳大利亚机构或注册的外国公司
  • 根据《2006年公司(原住民和托雷斯海峡岛民)法案》(CATSI 法案)注册的原住民和托雷斯海峡岛民公司。

如果您是以下机构的董事,则需要董事 ID:

  • 公司  

  • 原住民和托雷斯海峡岛民公司

  • 企业受托人,例如,自我管理的养老金基金

  • 作为公司或原住民和托雷斯海峡岛民公司的慈善机构或非营组织

  • 注册的澳大利亚机构,例如,在澳大利亚证券和投资委员会  (ASIC) 注册并其注册成立的州或地区以外进行交易的注册协会

  • 注册并在澳大利亚开展业务的外国公司(无论您住在哪里)

如果您符合以下条件,则不需要董事ID:

  • 公司秘书但不是董事

  • 担任公司的外部管理员

  • 作为个体经营者或合伙经营企业

  • 在您的职位中被称为董事,但尚未根据《公司法》或《CATSI法》被任命为董事

  • 注册慈善机构的董事,其组织类型未在ASIC注册以在整个澳大利亚运营

  • 根据州或领地法律成立的非法人团体、合作社或法人团体的官员,除非该组织也是注册的澳大利亚机构

注意:您必须申请自己的董事ID以验证您的身份,没有人可以代为申请。

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什么时候需要申请

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何时必须申请董事 ID 取决于您成为董事的日期。

公司法董事

您成为董事的日期
您必须申请的日期
2021年10月31日或之前
2022年11月30日之前
2021年11月1日至2022年4月4日之间
任命后28天内
2022年4月5日起
任命前

CATSI法案董事

您成为董事的日期
您必须申请的日期
2022年10月31日或之前  
 2023年11月30日之前
2022年11月1日起
 任命前

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履行您的义务

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您的董事 ID 义务包括:

  • 根据您的情况在相关时间范围内申请董事 ID

  • 在注册官的要求下申请董事 ID

  • 不申请一个以上的董事 ID(除非注册官指示这样做)

  • 不得向联邦政府机构、公司、注册的澳大利亚机构或原住民和托雷斯海峡岛民公司提供错误的董事 ID

  • 不涉及违反上述董事身份义务。

  • 如果您不能在您需要的日期之前申请,您可以申请延期申请董事 ID。

如果您不履行义务:

  • 可能会有民事或刑事处罚

  • 可能会收到行政处罚罚单。

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如何申请董事ID

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第 1步 – 设置 myGovID

 

您需要 myGovID 才能在线申请您的董事 ID。

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如果您居住在澳大利亚境外并且无法获得myGovID,您将需要使用纸质表格(https://www.abrs.gov.au/sites/default/files/2021-10/Application_for_a_director_identification_number.pdf)申请并提供您的身份证明文件的核证副本。

第 2 步 – 提供您的相关文件

 

当您申请董事 ID 时,您需要获得 ATO 了解的一些关于您的信息:

  • 您的税号 (TFN)

  • ATO持有的您的居住地址

  • 来自两个文件的信息以验证您的身份。

您可以用来验证身份的文件示例包括:

  • 银行账户明细

  • ATO 税单

  • 养老金账户明细

  • 股息报表

  • Centrelink 付款摘要

  • PAYG 支付摘要。

第 3 步 – 完成您的申请

 

一旦您拥有 myGovID,以及验证您身份的信息,您就可以登录并申请您的董事 ID。申请过程应少于 5 分钟。

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管理您的董事 ID

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获得董事 ID 后,您可以随时在线查看、更新和管理您的详细信息。

使用您的董事 ID

当您收到董事 ID 时,您需要将其提供给您公司或原住民和托雷斯海峡岛民公司的记录持有人。这可能是您的公司秘书、另一位董事、联系人或公司的授权代理人。

如果您将来被任命为任何其他公司或原住民和托雷斯海峡岛民公司的董事,您需要将您的董事 ID 提供给相关记录持有人。

查看或更新您的详细信息

如果您有 myGovID,您可以在线登录 ABRS 以查看您的董事 ID 或随时更新您的详细信息。您可以:

  • 检查您的董事 ID 号码和状态,包括它的签发时间

  • 查看要做的事情、正在进行的操作和过去的活动

  • 编辑您的个人资料偏好和您的一些个人详细信息。

保护您的身份

您的董事 ID 可确认您的身份,并将在未来显示您与哪些公司相关联。

澳洲政府只能向您或向以下人员披露您的董事 ID:

  • 您允许澳洲政府向其披露的人

  • 某些联邦、州和领地政府机构

  • 法院和法庭。

董事 ID 不受适用于税号 (TFN) 的相同规则或法律的管辖。授权代理人或公司秘书必须确保有关公司及其官员的信息:

  • 依其法律义务处理

  • 安全存储。

法律没有授权澳洲政府在未经董事同意的情况下向公众披露董事 ID。目前,公众无法搜索到您的董事 ID。注册服务商将就未来可以披露和搜索的详细信息咨询社群。

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参考文献:

https://www.abrs.gov.au/

https://www.mygovid.gov.au/

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