合伙股东发生纠纷，如何进行公司自检(Self-check)？
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在商业环境中，最常见的合作经营架构，就是成立一间公司。投资人以股东(Shareholder)的身份，进行资金投入，收取利润及通过行使投票权，间接控制公司运行。之所以说是间接控制，是因为大多数情况下澳洲公司的日常运营是由董事(Director)负责的，而股东可通过在股东会议上以投票的形式任命或者罢免董事。
合作过程中，分歧是不可避免的。本文的目的是，提供一个简单易操作的步骤，帮助大家通过初步的文件资料，来了解公司架构，股东及董事的责任与权力。在出现分歧时，可以对自己的权益，进行一次快速的‘自检’。同时，准备好下面提及的资料，也可提高同律师沟通时的效率，有益于尽快找到问题症结及解决方案。
第一步
调取澳大利亚证券和投资委员会（Australian Securities & Investments Commission 简称ASIC) 的记录，用以确认以下信息：
1. 董事身份
2. 股东身份
3. 股东所持股权比例及类别
4. 以上信息的过往变更记录
第二步
通常在公司建立时，都会采用一份公司章程(Constitution)用以治理公司的内部管理及运行。大多数情况下，都是使用一份标准格式的文件，覆盖以下信息:
1. 公司类别及经营权限
2. 股权变更的程序和限制条件
3. 股权类别及其附加条件, 例如持有特定类别股权的股东是否有投票权，分红优先权等特殊权利
4. 股东会议形式及流程
5. 投票权的使用方式
6. 董事的责任及权力
公司章程被看做是以下各方之间的一份合约:
1. 公司和每一位股东
2. 公司和每一位董事
3. 公司和公司秘书（Secretary）
4. 每一位股东和其他股东
公司章程一旦被制定，对所有股东都有约束力，无论是在成立初期的原始股东还是后期加入的新股东。
第三步
很多情况下，股东及董事会选择签署一份股东协议 (Shareholders Agreement) 用以弥补公司章程无法体现的一些具体事宜，例如:
1. 特定类别的事宜，董事必须交由股东表决决定，例如变卖公司资产，产生高于一定限额的债务，拓展不同类别的业务，股权回购等
2. 特定股东有委任公司董事作为其代表参与公司日常经营和管理的权利
3. 董事的投票权，由其委任的股东持股比例决定
4. 保护小股东利益（Minority Shareholder）
由于股东协议的合同性质，它只对签署股东协议的各方有约束力。因此，为了保证公司管理的统一性，通常新股东都会被要求签署一份承继契约 (Deed of Accession)，承认现行的股东协议对其有约束力。
第四步
无论是公司章程还是股东协议，大多在内容和目的上都是为了给公司的内部管理，提供方向性的指导。在实际运营中，难免会遇到具体的事宜，需要因事单独考虑进而做出决定。
通常根据事情的性质，可通过董事或者股东决议来做出最终决定。在满足一定条件的情况下，公司章程也可以通过股东决议被更改。所以公司的会议记录 (Meeting Minutes) 和决议(Resolution)，有着很重要的作用。
注意事项
以上文件对公司的管理，股东及董事之间的关系，有着重要的意义。但是，在特定情况下，适用的法案, 例如澳大利亚公司法（ Corporations Act 2001 (Cth)） 或者案例法对以上文件的解读及法律效力会有一定影响。
未完待续
接下来，会有连载文章主要针对公司管理中需要注意的法律事项，进行分享。希望帮助读者建立一个健康的公司经营环境和同其他参与者建立友善的合作关系，从而实现公司利润最大化。
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