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产权法主要是界定个人和企业的权利和责任,以及这些权利和法律的交易和执行的法律。财产有两种类型:不动产和动产。因此常见不动产和动产纠纷主要表现在税务,产权交易,土地登记,抵押贷款,物业管理,财产分割等方面。为此澳法评作者们撰写了土地税,附加印花税,楼花合同,轻型开发,法人团体等文章帮助读者深入了解产权法。

如何在澳洲办理公证,这里有像中国一样的澳洲公证处吗?

2020.04.06 | 澳洲法律评论作者团 | #Ding Yannan

关于此文的更多问题,欢迎联系小编微信(Auslawreview01)获得获得澳洲(昆士兰州布里斯班)领先华人律师团队的法律建议。

澳洲是海外华人最多的国家之一,每年都有众多的中国人到澳洲学习,工作,旅游以办理移民。他们在澳洲取得各种文书,如澳洲结婚证,出生证,离婚判决书,澳洲公司注册文件等等也随之增多。

这些文件要拿到中国使用之前,需要在澳洲办理公证及中国驻澳洲领事馆认证,之后方可在中国有效使用。那到底什么是国际公证以及为什么要做国际公证?

下面,小编将带你走进澳洲公证。

一、什么是国际公证以及为什么要做国际公证?

当您需要将澳大利亚的相关法律文书文件送往海外去办理事务,通常该国家或地区需要您对于澳大利亚的文件进行公证认证,或者要求您在澳洲公证律师的面前签署某些文件,比如授权委托书。

这个时候您需要找到一个澳洲有公证资质的律师对您的文件或者签名进行公证,并出具相关的公证书。

二、那么在澳洲应该怎么办理公证,有像中国一样的澳洲公证处吗?

首先,在澳洲没有像中国一样的公证处。

1、这里公证处的职能由最高法院委任的国际公证律师办理。

2、办理完澳洲公证之后,如果要想拿到海外使用,还必须经过澳洲外交部或其派出机构办理认证手续。

3、如果使用国不属于取消文书认证的海牙公约国,如中国,则还需要拿到中国驻澳洲使领馆办理领事认证。

经过以上步骤,澳洲的文书就可以在海外有效使用了。

(详见澳大利亚使馆认证网 http://www.australia-notary.org/services/6.html)

三、谁可以公证?

那么到底哪些机构或者人物能给我们的复印材料签字证明呢?小编列出了移民局给出的一些例子:

● Justice of the Peace 太平绅士
● Public Notary Lawyer 公证律师(律师的一种,和护士也分儿科妇产科一样)
● Lawyer 律师
● Clerk to a Lawyer 律师助理(也是有注册的)
● Clerk of the Courts 法院书记员
● Member of the Police Force 警察
● Sheriff or Deputy Sheriff 地方的治安官员
● Member or former member of State or Federal Parliament 州级或者国家政府的现任或前任官员
● Councillor of a municipality 议会会员
● Registered Medical Practitioner 医生
● Registered Dentist 牙医
● Veterinary Practitioner 兽医
● Pharmacist 药剂师
● Principal in the teaching service 教育机构的校长
● Manager of a bank 银行经理
● Secretary of a building society 建房机构的秘书(建房机构主要提供建房借贷款业务)
● Minister of religion authorised to celebrate marriages 证婚人(也得是注册的)

注意事项:不同机构对认证人的职业范围大同小异,大家做Certified Copy前,最好先到审核材料的机构官网确认

Certified Documents的具体条件要求。

( 扫码将澳洲法律中文指南装进口袋)

四、公证人实际行为?

一般职责:

● 认证文件并证明其在澳大利亚和海外国家的适用情况;
● 准备和认证将在澳大利亚和海外国家使用的遗嘱、契约、合同、律师委托及其他法律文件;
● 管理澳大利亚和国际文件的誓言;
● 见证用于澳大利亚和海外国家的宣誓书、法定声明和其他文件;
● 认证在澳大利亚和海外国家使用的复印件;
● 例证在国际上使用的官方文件;
● 通告及抗议汇票(很少执行);
● 准备船只的抗议活动 ;
● 提供澳大利亚法律和国际法律惯例的证明。

然而,公证人必须:

● 通过仔细检查身份证件(如目前的驾驶执照或护照)来确认签字人的真实身份;
● 确定签字人不缺失任何法律上的能力,如先天残疾(身体或精神疾病)、身体伤害、高龄,或明显的智力缺陷;
● 确保签字人充分了解需签署或证明的文件的性质和后果;
● 确定以官方代表身份行事的签字人有权代表其公司签字,例如ASIC注册公司的秘书或董事;
● 如果文件构成欺诈或非法行为,拒绝公证服务。

五、公证办理流程

公证条件

申请公证须具备以下条件:

(一)公证当事人应为中国(国籍)公民、法人或其他组织。 

驻澳使领馆只受理旅居澳大利亚具有中国国籍的当事人的公证申请。临时来澳中国公民的公证申请原则上应在国内办理(在澳处理死亡案件等紧急事项除外)。  

外籍人士(含华人)或法人在中国使用的文书,应当在澳当地公证机构办理公证,然后按照认证程序向相应的中国驻澳使领馆申请办理认证。认证书与公证书效力相同。  

(二)当事人应当具有完全民事行为能力。

如当事人无民事行为能力人或属限制民事行为能力者,应由监护人代理,并提交监护关系证明。 

(三)申请事项需为以下事项之一

驻澳使领馆可以办理的公证种类主要有:

● 声明书
● 委托书
● 婚姻状况证明
● 文书上的印鉴、签名、日期属实
● 指纹公证

公证职责

中国驻澳使领馆只负责按照有关法规对有关文书(主要是申请人印签)进行证明,不负责对在中国境内办理各类事项的具体手续或需要办理文书的份数进行咨询或解释,也不负责对需要公证的文书具体内容进行咨询。 

处理在中国的事务需要何种手续以及办理文书的份数,应向中国负责办理相关事务的部门咨询或向专业律师咨询。

文书内容主要取决于中国境内文书采信(接受)部门的要求及中国境内或澳大利亚当地律师的建议,请在申请公证前向相关单位或律师咨询。  

下列事项不予公证

1、不公证发生在中国境内的事实或证明(出生公证、死亡公证、无违法犯罪记录、学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证及国内公证机关出具的公证书等)等。 

以上事实一般是由中国国内或驻在国当地民政、居留等部门进行登记、确认的,使领馆不掌握相关情况。应根据事实发生情况,向中国国内或驻在国事实发生地公证机构申办公证,然后向澳大利亚驻华使领馆申请认证。

如当事人身在国外、不便回国办理,可以委托他人(国内亲友、律师等)到国内公证机构办理。如国内公证机构要求,当事人可在驻外使领馆办理委托国内亲友代为办理的委托书公证。

2、不公证合同、协议,不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证。 

合同、协议类公证涉及依照我国或驻在国民商法对合同、协议文本内容进行全面、严格的审查,应在中国国内或驻在国当地公证机构办理;不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理; 公司、金融事务公证涉及我国或驻在国金融、公司法律事务,应在中国国内或当地公证机构办理。  

3、不公证违反法律及社会公德的申请事项;不对提供材料不充分、提供虚假材料,或虚构事实的申请进行公证。 

接下来,小编详细给大家讲一下澳洲的公证。

澳洲的公证材料,一般要求是 Certified Copy,是指将原文件复印,拿给有公信力的认证人进行辨认。认证人将复印件与原件进行对比,确认复印件与原件一致后会在复印件上签字。认证后的复印件,视同原件使用。

办理时间

当事人根据本人居住地址,根据中国驻澳大利亚使领馆领区划分,向相应的使领馆申办公证。 

领事官员对申请公证的事项以及当事人提供的证明材料等进行审查核实。经审查,认为申请材料真实、合法、充分,公证事项真实、合法的,自受理之日起4个工作日内出具公证书。

因补充证明材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。  

交费取证

1、公证书出具后,当事人可凭取证单,按照取证日期到使领馆缴纳费用并领取公证书。 

2、需及时领取公证书。超过3个月不取,将作销毁处理,并将影响申请人今后办证。由此产生的责任由当事人自行承担。 

一般来说,如果您需要从澳洲把文件寄到海外,或身在澳洲但需要签署海外文件,您通常会需要做国际公证。每个国家对澳洲出具的公证书的要求不同,在您不确定所需的形式时,请向所需文件的政府部门、公司或您的国外律师咨询。

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Auslaw Partners | 澳和律业

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