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拿回国的文件应该办“公证”还是做“认证”?

2019.09.23 | | #老托运通

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很多朋友对于公证和认证有不明白的地方,不知道自己回国究竟是需要公证的文件还是认证的文件。今天运通就给大家科普一下公证与认证的区别。

认证与公证的对比

什么是认证

认证的目的是:使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。

而中国驻澳大利亚使领馆办理领事认证,是对申办领事认证的文书上澳外交部门或者认证机构的印章及签字予以确认的活动。

认证办理步骤:

第一步:翻译所需公证文件

您需要寻找拥有NAATI翻译资格证的工作人员把所需要进行公证的文件翻译成中文,需有NAATI的盖章。第二步:当事人向当地公证律师(Notary Public)办理公证文件

文件必须为原件,如果文件包含签名;

必须是文件签字人的原始签名(不是复印件或电子签名);

“公证书”,可作为多页面文档附件的首页,称为“eschatocol”。

eschatocol附在文件上,用打结的公证带进行公证。公证人用合适的文本完成证书,签名,然后用他或她的印章完成公证。

Notary Public费用:

不同律师所收取的费用不一,通常$198澳元起。

办理时间

通常Notary 可以当天提取,但是需要提前预约能够办理Notary Public的律师。第三步:前往澳洲外交部(DFAT)办理认证(Authentication)

当您从您律师处拿到完成好的Notary Public文件之后,您需要前往您所居住州的DFAT部门预约办理认证服务(Authentication

Authentication办理费用

以下为不同类别文件的办理要求

办理时间

请注意,DFAT办理时间较长需要提前预约认证服务,通常需要提前两周预约。

( 扫码将澳洲法律中文指南装进口袋)第四步:提交材料到领事馆

1. 需要您使用电脑填写并打印《领事认证申请表》

2. 本人办理–携带当事人本人护照原件附上护照资料页(带照片页)的复印件,中国公民应同时出示有效澳洲签证复印件

材料提交需要前往您所在的州的中国领事馆

认证费用

办理时间:

领事认证手续正常办理时间为4个工作日,通常不提供加急服务。如有特殊情况,可办理加急,3个工作日取件,每件加收30澳元;或办理特急,2个工作日取件,另加收50澳元。

公证的目的

公证是公证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

公证办理条件

(一) 公证当事人应为中国(国籍)公民、法人或其他组织。

驻澳使领馆只受理旅居澳大利亚具有中国国籍的当事人的公证申请。临时来澳中国公民的公证申请原则上应在国内办理(在澳处理死亡案件等紧急事项除外)。

外籍人士(含华人)或法人在中国使用的文书,应当在澳当地公证机构办理公证,然后按照认证程序向相应的中国驻澳使领馆申请办理认证。认证书与公证书效力相同 

(二) 需要本人并有完全民事行为能力进行办理

申办公证需要当事人本人前往总领馆,在领事面前签名。因此,申办公证不得委托他人代办。

如当事人无民事行为能力人或属限制民事行为能力者,应由监护人代理,并提交监护关系证明。  

(三) 申请事项需为以下事项之一

驻澳使领馆可以办理的公证种类主要有:  

a.  声明书  

b.  委托书  

c.  婚姻状况证明  

d.  文书上的印鉴、签名、日期属实  

e.  指纹公证  

需要文件

(1)  中国护照原件及复印件(如办理护照复印件与原件相符公证,需二份复印件);

  (2)请用黑色水笔填写《公证申请表》一份;

  (3)请用黑色水笔填写《授权委托书》、《声明书》、《民事诉状》、《离婚意见书》等;

  (4)在总领馆领事面前签名,并填写当日日期。

公正费用

类别 收费标准
商业类、财产类公证或 $60
声明书、民事类公证 $30

办理时间:

公证通常需要4个工作日办理。特殊情况,办理加急为3个工作日取件,每件加收30澳元;办理特急为2个工作日取件,每件加收50澳元。

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