澳洲国际公证
在澳工作生活的新移民越来越多，对国际公证的需求也在增加。如果您需要委托或授权他人在中国为您办理法律事务，或是想要证明澳洲机构颁发的文件真实性，都需要申请国际公证。
澳和律业 | Auslaw Partners作为澳洲综合性的领先华人律师事务所，与全澳多处国际公证师合作，为您在昆士兰当地提供见证业务，配合国际公证师的后续服务，帮助您更好地处理国际事务。
一、您为什么需要国际公证？
二、在澳洲申请国际公证的流程会不会很复杂？
三、国际公证律师、律师和太平绅士的区别？
四、常见的国际公证文件类型
- 国际公证委托书
- 国际公证声明书
- 个人证书国际公证
五、常见问题
一、您为什么需要国际公证？
澳洲国际公证是指在澳大利亚由国际公证律师对文件的签字和真实性进行验证，确保文件在国际范围内的合法性和有效性，从而便于您处理跨国事务的法律活动。
二、在澳洲申请国际公证的流程会不会很复杂？
申请国际公证的主要流程分为以下五个步骤：
1、准备需要公证的文件：与您的国际公证律师确定公证的类型及所需文件。
2、与公证律师预约时间：将准备好的待公证文件与最终接收和适用文件的机构进行核对，明确内容、格式等细节，我们为您见证并确认无误后，将为您发送给您的公证律师，并预约会面的时间。
3、准备公证所需的身份证明：在会面公证当天，我们需要您携带本人的合法有效身份证件，如护照原件等，以便公证律师确认、核实您的身份。
4、进行公证：公证律师在确认您的身份后，根据您需要公证的文件，起草公证书并进行公证。
5、进行海牙认证（Apostille）：由于中国于2023年3月8日正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》，自2023年11月7日起，澳洲国际公证文书只需进行海牙认证，即可在中国及其他公约成员国生效。您可以选择由律所代理申请海牙认证，或由您本人进行申请。
三、国际公证律师、律师和太平绅士的区别？
在澳大利亚，只有国际公证律师（Notary Public）有权进行国际公证。国际公证律师既不是公职人员，也不是普通律师，而是持有律师执业资格证书、具有连续多年的澳大利亚律师执业经验（各州规定不同）、没有任何严重的职业违规或不良记录、完成特定的国际公证课程并通过面试和评估，正式获得任命的律师。
同时，国际公证律师也不同于太平绅士（Justice of the Peace）。太平绅士与公证律师的职能大体相同，但其公证的适用范围不同。太平绅士的公证仅适用于澳洲国内，其无权进行国际公证；而国际公证律师的公证可以适用于澳洲国内外，具有国际效力。您在申请公证时需要做好明确区分。
如果您申请国际公证，国际公证律师的主要职责是验证您身份的真实性，检查您的护照等身份文件；证明您在签署文件时完全出于自愿，能够充分理解公证内容，并具有相应的法律行为能力。至于公证文件的具体内容是否真实，则不在其职责范围内。此外，国际公证律师无法对澳大利亚政府出台的文件真实性作出公证，故而此类别文件您需要直接咨询澳大利亚外交贸易部（DFAT）。
四、常见的国际公证文件类型
- 国际公证委托书 Notarization of Power of Attorney
由于存在语言差异，且他国政府短时间内无法确定文件的真实性，国际公证在跨国事务中起到重要作用。授权委托书是国际公证文书中最为常见的一种。通过对授权委托书进行国际公证，您可以在本人无法回到国内时，委托国内的亲朋好友，代表您行使某些法律权利或执行某些事务。下表是对国际公证委托书常见种类及其应用场景的列举。
| 文书类型 | 常见种类 | 常见种类应用场景 |
| 国际公证授权委托书 | 房屋买卖授权委托书 | 委托他人代表自己购买、出售国内的房产。 |
| 继承或放弃国内遗产授权委托书 | 委托他人代表自己处理国内遗产，做出继承或是放弃遗产的决定。 | |
| 公司合同签署授权委托书 | 委托他人代表自己签署国内公司的合同或协议。 | |
| 银行和金融事务授权委托书 | 委托他人处理银行账户、金融交易、投资管理等相关事务。 | |
| 各类担保合同签署授权委托书 | 委托他人代表自己签署贷款担保合同、租赁担保合同等。 |
- 国际公证声明书Statutory Declaration International Notarization
声明书是一种用于陈述和说明事实情况的文书，例如您的婚姻状况、犯罪记录等。这类文书有多种用途，也可以作为证据。经过国际公证律师见证的声明书，可以在海外使用。以下是国际公证声明书常见种类及其应用场景的详细列举：
| 文书类型 | 常见种类 | 应用场景 |
| 国际公证声明书 | 同一人声明书 | 如果您在获得澳洲国籍后，此前曾使用中国证件在中国境内办理如房产过户等手续，但由于中国证件失效，需要证明您现在持有的澳洲护照和原中国护照属于同一人，则需要提供相关证明文件。 |
| 放弃继承遗产权声明书 | 如果您身在澳大利亚，作为合法继承人之一，但无法亲自回中国办理遗产事务，也不委托他人处理，您可以办理继承/放弃继承权声明书。这份声明书表明您经过深思熟虑，自愿选择继承或放弃继承权，并清楚了解此决定的法律后果，承诺不再更改决定。 | |
| 无配偶声明书 | 如果您是澳籍华人，计划在中国登记结婚，相关政府部门将要求您提供无配偶声明书。这是您本人起草并经过国际公证律师公证的文件，证明您当前没有配偶，并且没有法律上的婚姻障碍。 | |
| 定居外国住址声明书 | 若您定居澳洲后需要办理中国护照或身份证、申请中国的社会福利或税务、处理中国法律事务等，您需要向中国有关部门证明您已定居国外，或证实您的外国永久居留权身份。 |
- 个人证书国际公证Personal Certificates issued in Australia
个人证书主要指由各州的澳大利亚政府登记处或联邦政府直接颁发的文件，例如出生证明、结婚证、澳洲无犯罪记录证明等。这些由澳洲政府及其机构颁发的证书，在中国不能直接生效，需要经过国际公证才能得到承认。以下是常见的国际公证个人证书种类及其应用场景的详细列举：
| 文书类型 | 常见种类 | 应用场景 |
| 个人证书国际公证 | 结婚证公证 | 在澳大利亚结婚后，若要使您的澳洲结婚证在中国获得认可，需要进行国际公证。 |
| 出生证明公证 | 如果您的孩子在澳大利亚出生，并且您希望在中国进行落户、办理签证延期、旅行证延期、儿童寄养或申请一次性出入境通行证等事务，则需要出示经过国际公证的澳洲出生证明。 | |
| 无犯罪记录公证 | 如果您年满十八岁，并且在澳大利亚的居住时间累计超过半年，回国后要进行就业、移民或其他相关事务，相关机构可能会要求您提供无犯罪记录证明，以证明您在澳大利亚期间没有违法犯罪记录，属于合法良好公民。 | |
| 永居/签证公证 | 若您需要向中国政府或其他机构证明您的澳大利亚移民身份，则需要对相关移民文件进行国际公证。这些文件包括签证权益验证在线（VEVO）通知、签证批准通知书以及国际出入境记录。 |
五、常见问题
a.文件可否以电子方式进行公证？
在澳大利亚，目前尚不能对文件进行数字化公证。所有文件必须是纸质实物形式。您需要在预约公证时打印并携带所有希望公证的文件。
b.我的公证文件可以委托亲朋好友代办吗？
您可以委托亲朋好友代办公证文件，但需要您的亲友提前预约，并在公证时携带您签署的委托书、需要公证的文件以及他们的身份证明。
c.我已经签署了一份需要见证的文件，是否还可以进行公证？
您的文件仍然可以进行公证，但您需要在公证人面前再次签署，以便他们见证您的签名。尽管重新签署的文件在目标国家可能仍具有法律效力，但可能会引起混淆，并导致文件被拒绝。因此，建议您重新打印文件，确保需要公证的文件仅进行一次签署和见证。
d.我的公证文件应该使用英文还是中文？
公证文件通常需要使用接收文件国家的官方语言。如果您打算在中国使用公证文件，应将英文文件翻译成中文。翻译法律文件时，建议聘请NAATI认证的翻译员进行翻译，以确保准确性。
备注：根据中国政府规定，外国公证律师没有对中国境内发生的事实或中国机构出具的证明进行公证的权利，如中国居民身份证、驾驶证、结婚证、出生证明、死亡证明及其他国内公证机关出具的公证书等。
公证书的最终内容必须是申请人真实的意思表示。如果文件的最终使用机构对需要公证的文件有特殊要求，申请人需要明示，并自行提供核对和确认后的需要公证的文件。如因不符合最终使用机构的要求导致公证书不能使用或需重新办理，由申请人承担重作费用。
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